行政人员

Job Description

**主要职责**

* **日常行政运营：**
* 负责前台接待、访客引导及电话接听转接，树立专业、友好的公司形象。
* 管理办公用品、耗材的采购、库存和分发，控制成本。
* 协调办公室设备（如打印机、复印机）的维护与报修。
* 维护办公室的整洁、安全与良好工作环境。
* **文书与文档管理：**
* 处理日常公文、信函的收发、登记与流转。
* 协助起草、打印、复印、扫描各类文件及合同。
* 建立并维护高效的物理及电子文件归档系统，确保资料易于查找与保密。
* **会议与活动支持：**
* 协助安排内部会议，包括会议室预订、设备调试、会议材料准备及茶水服务。
* 协助策划与执行公司内部活动或团队建设。